Подготовка к водному походу не менее важна, чем сам поход. Чем сложнее поход, тем раньше должна начинаться подготовка к нему. В подготовке должны участвовать все члены группы. Подготовка к водному походу начинается с общего собрания участников, на котором утверждается маршрут, календарный план похода, составляется смета расходов, распределяются основные организационные, хозяйственные и прочие обязанности.

Прежде всего необходимо получить информацию о выбранном маршруте водного похода (условия прохождения, ландшафт, населенные пункты, вид и количество препятствий на маршруте, протяженность и т.д.). Также необходимо уточнить возможность пополнения запасов продовольствия на маршруте.

В процессе подготовки к водному походу необходимо составить представление о наличии того или иного группового и индивидуального снаряжения и при необходимости принять решение о приобретении недостающего.

Конечным итогом разработки маршрута являются:
•    список туристов;
•    описание маршрута водного похода с приложенной картой-схемой с указанием мест ночевок и дневок, мест закупки продовольствия и осмотра достопримечательностей;
•    календарный план похода также с учетом дневок;
•    список группового и личного снаряжения;
•    список продовольствия с учетом докупаемого в пути;
•    смета водного похода, в соответствии с которой все расходы делятся поровну между членами группы.

Также рассматриваются вопросы доставки туристов к месту начала водного похода и покидания конечного пункта. Не лишним будет предусмотреть резервный вариант маршрута на случай непредвиденных обстоятельств, мешающих начать или продолжить движение по первоначально запланированному маршруту.

Подготовка к водному походу предполагает также распределение туристов по экипажам и составление расписания дежурств, утверждение списка спортивных и культурных мероприятий, разумеется, после решения основных планово-финансовых вопросов.

При подготовке к водному походу не следует забывать и о распределении организационных, хозяйственных и прочих обязанностей. Так из числа участников водного похода должны быть выбраны:
•    Завхоз – организует закупку продовольствия и снаряжения и распределяет их по судам. Также завхоз следит за расходом продовольствия в течение всего похода и отвечает за выдачу продуктов дежурным.
•    Казначей – занимается разработкой сметы водного похода, сбором средств и их выделением на закупку продовольствия и снаряжения.
•    Штурман – составляет и ведет карту-схему маршрута. Отвечает за хранение карт и навигационных приборов.
•    Ремонтник – отвечает за поддержание судов в исправном состоянии. У него хранится набор запасных инструментов и принадлежностей.
•    Медик – следит за состоянием здоровья членов группы и при необходимости оказывает первую медицинскую помощь. Хранит аптечку.

Также могут быть назначены туристы, ответственные за фото- и видеосъемку.